Réservation de ressources depuis un iPhone

La configuration consiste à ajouter son compte Exchange dans les réglages de l’iPhone pour qu’il puisse vous authentifier sur le serveur EWA. L’application Calendrier sera alors en mesure d’accéder à votre calendrier.

Demander une réservation

Pour réserver une salle, vous devez en faire la demande. Si vous avez les droits nécessaires et qu’il n’y a pas de conflit d’horaire, la demande sera acceptée automatiquement.

  • Dans la fenêtre de votre calendrier, allez sur le jour désiré et cliquez sur « + ».
  • Les détails de l’événement sont affichés. Ne rien mettre dans « lieu », l’application Calendrier n’est pas en mesure de gérer les salles depuis ce champ.
  • Allez dans le champ « invités ». Après avoir entré les premiers caractères du nom, l’application va proposer la salle correspondante. Vérifiez que tous les paramètres sont corrects et cliquez sur « OK».
      
  • Si vous avez les droits et qu’il n’y a pas de conflit d’horaire, un message de confirmation sera envoyé à votre adresse e-mail.
  • L’application Calendrier de l’iPhone sera aussi notifiée et le statut « Accepté » sera indiqué pour l’événement.
  • Même si elle est la plupart du temps immédiate, cette confirmation peut prendre quelques minutes.
  • Pour visualiser la confirmation, cliquer sur l’événement pour avoir les détails.

Modifier une réservation

Même si elle est simple, la modification d’une réservation passe aussi par l’envoi d’une nouvelle demande afin de déterminer s’il y a des conflits d’horaire. Une nouvelle confirmation sera alors envoyée à votre adresse e-mail.

  • Cliquez sur la réservation dans votre calendrier et choisissez « Modifier ». Corrigez les paramètres et cliquez sur « OK ».
  • Contrôlez de bien avoir reçu la confirmation de réservation par e-mail ou d’avoir le statut « Accepté » dans les détails de l’événement.

Annuler une réservation

Sans que ce soit visible, l’application Calendrier envoie un message à la salle pour l’informer de la suppression d’une réservation. Vous ne serez pas notifié par e-mail lors de cette annulation.
Pour supprimer une réservation, sélectionnez-la dans votre calendrier et cliquez sur « Modifier ». Tout en bas, cliquez sur « Supprimer l’événement »