Réservations de salles avec Exchange

Salles de réunion

Quelques salles sont enregistrées dans les systèmes Exchange afin de pouvoir y effectuer des réservations.

Le principe de réservation pour les salles est le même que pour une demande de réunion à travers Exchange. Il faut depuis votre programme de calendrier, ou le webmail  ewa.epfl.ch, effectuer une demande de réunion, y ajouter la salle et, facultativement, des participants. Si vous avez les droits et si la salle est disponible, un email de confirmation vous sera envoyé.
De la même manière, pour modifier ou supprimer une réservation, il faut aller dans votre propre calendrier et modifier ou supprimer le rendez-vous en avisant les participants (sous-entendu la salle).

Ajout de salles dans Exchange

Si vous souhaitez ajouter de nouvelles salles, vérifiez qu’aucun autre système ne gère vos salles. Faites une demande au Service Desk (1234@epfl.ch ) en indiquant le nom de la salle (qui doit correspondre à celle indiquée par plan.epfl.ch) et les unités  et/ou  les groupes (de l’application groupes. epfl.ch) qui souhaitent effectuer des réservations sur cette salle.

Outil de réservation Plate-forme
 Avec Outlook 2016  
 Depuis le webmail ewa.epfl.ch
 Depuis iCal
Depuis iPhone
Depuis iPad