Partager un calendrier avec Outlook 2010/2013

Dans la page de calendrier, sectionnez le calendrier que vous souhaitez partager et cliquez sur Partager Calendrier (en haut au milieu dans le ruban) :

ou cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager et choisissez le menu Partager Calendrier:

  1. Entrez le nom de la personne que vous souhaitez autoriser à accéder à votre calendrier.
  2. Choisissez le niveau de détail que vous souhaitez autoriser. Il ne s’agit que de lecture.
    Toutes les informations signifie que le calendrier peut être lu avec tous les détails sauf si la coche privé est mise sur un rendez-vous.
    Pour autoriser l’écriture sur le calendrier, il faut modifier par la suite les autorisations de partage.
  3. Cliquez sur Envoyer
  4. Si tout est correct dans la boîte de dialogue de confirmation, cliquez sur Oui.

Votre correspondant recevra un mail indiquant que vous l’autorisez à consulter votre calendrier.

Si votre correspondant utilise Outlook ou le webmail ewa.epfl.ch, il pourra ajouter votre calendrier en cliquant sur le bouton ou le lien, sinon il doit se référer à la documentation de son programme.

Attention : si vous ne partagez pas votre calendrier principal, seuls les utilisateurs d’Outlook ou du webmail ewa.epfl.ch pourront y accéder.

Contrôler ou modifier les autorisations de partage

Dans la page de calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez voir ou modifier les autorisations de partage et cliquez sur Autorisations du calendrier (en haut au milieu dans le ruban) .

ou cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager et choisissiez le menu Autorisations du Calendrier.

Vous pouvez ainsi voir, modifier et supprimer les autorisations de partage.
Attention à bien laisser l’option par défaut pour les disponibles free/busy.

Ouvrir un calendrier partagé

Depuis le bandeau choisissiez le bouton Ouvrir un calendrier puis depuis le carnet d’adresse:

Ou depuis le menu de gauche Mes calendriers ou Calendriers partagés, cliquez sur le bouton droit et choisissez le menu ajouter un calendrier depuis le carnet d’adresse.

Et sélectionnez le nom de la personne dont vous souhaitez ouvrir le calendrier.