Partager son calendrier avec ewa.epfl.ch

Dans la page de calendrier, partagez votre calendrier et cliquez sur le menu  Partager / Partager ce calendrier  

ou cliquez avec le bouton droit sur le calendrier à partager et choisissez le menu  Partager ce Calendrier.

  1. Entrez le nom de la personne que vous voulez autoriser à accéder à votre calendrier.
  2. Choisissez le niveau de détail que vous souhaitez autoriser. Il ne s’agit que de  lecture.
    Toutes les informations  signifient que le calendrier peut être lu avec tous les détails sauf si la coche  privée  est mise sur un rendez-vous.
  3. Cliquez sur Envoyer

Votre correspondant reçoit un courriel l’informant que vous l’autorisez à consulter son calendrier.
Si votre correspondant utilise Outlook ou le webmail ewa.epfl.ch, il peut ajouter votre calendrier en cliquant sur le bouton ou le lien, mais il doit se référer à la documentation de son programme.

Attention  : si vous ne partagez pas votre calendrier principal, seulement les utilisateurs d’Outlook ou du webmail ewa.epfl.ch pourront voir votre calendrier.

Contrôler ou modifier les autorisations de partage

Dans la page de calendrier, sélectionnez le calendrier que vous souhaitez voir  ou  modifier les autorisations de partage,

ou cliquez avec le bouton droit sur le calendrier que vous souhaitez partager et sélectionnez le menu  Partager => modifier l’autorisation de partage.

Vous pouvez voir, modifier et supprimer les autorisations de partage

Attention  les autorisations données avec Outlook ne peuvent pas être modifiées par le webmail ewa.epfl.ch.

Ouvrir un calendrier partagé

Depuis le menu Partager le choisissez Ajouter un calendrier  :

Il est également possible de cliquer avec le bouton droit sur  Mes calendriers  OU  Calendriers partagés et ensuite cliquer sur  Ajouter un calendrier  :

Sélectionnez le nom de la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier.