Organiser un RDV ou une réunion avec Outlook 2016 (Windows)

Prise d’un rendez-vous avec Outlook 2016

Lorsque vous êtes dans la page de calendrier, cliquez sur nouveau rendez-vous ou double-cliquez directement dans le calendrier à l’endroit où vous souhaitez planifier votre rendez-vous.

Dans la fenêtre du rendez-vous, complétez les informations suivantes :

  1. Entrez le sujet du rendez-vous, le lieu et le moment/durée
  2. Vous pouvez aussi définir une périodicité (récursivité)
  3. Choisissez, si vous le souhaitez, un rappel de votre rendez-vous avant celui-ci.
  4. Si vous ne souhaitez pas que les personnes ayant une délégation sur votre rendez-vous puissent voir le contenu, cochez : privé
  5. Enregistrez et fermez le rendez-vous.

Création d’une réunion avec Outlook 2016

Différence entre un rendez-vous et une réunion : une réunion est un rendez-vous auquel vous invitez des correspondants (voir le principe d’une réunion).

Lorsque vous êtes dans la page de calendrier, cliquez sur nouvelle réunion ou créez un rendez-vous normal et cliquez sur inviter des participants.

   

Puis complétez les informations suivantes :

  1. Entrez le sujet de la réunion, le lieu et le moment/durée, la description
  2. Ajoutez les participants
  3. Vous pouvez connaître les disponibilités de vos correspondants (à condition qu’ils notent également leur rendez-vous dans leur calendrier Exchange!) en cliquant sur Assistant de planification.
  4. Et envoyez

Vous pouvez ajuster l’heure en fonction des disponibilités des participants.
Puis envoyez la demande de réunion.

Par la suite, vous pouvez voir qui a accepté ou refusé votre demande de réunion en double-cliquant dans votre calendrier sur le rendez-vous et en sélectionnant suivi.