Organiser un RDV ou une réunion avec iCal

Organiser un rendez-vous avec iCal

  1. Sélectionnez le calendrier Exchange
  2. Cliquez sur + ou double-cliquez directement dans le calendrier à l’endroit où vous souhaitez planifier votre rendez-vous

Dans la fenêtre du rendez-vous, complétez les informations suivantes :

  1. Entrez le sujet du rendez-vous, le lieu et le moment/durée
  2. Vous pouvez aussi définir une périodicité (récursivité)
  3. Si vous ne souhaitez pas que les personnes ayant une délégation sur calendrier puissent voir le contenu, cochez : privé
  4. Choisissez si vous souhaitez un rappel de votre rendez-vous avant celui-ci.
  5. Enregistrez et fermez le rendez-vous

Création d’une réunion avec iCal

Différence entre un rendez-vous et une réunion : une réunion est un rendez-vous auquel vous invitez des correspondants (voir le principe d’une réunion).

  1. Sélectionnez le calendrier Exchange
  2. Cliquez sur + ou double-cliquez directement dans le calendrier à l’endroit où vous souhaiter votre rendez-vous :

Dans la fenêtre du rendez-vous, complétez les informations suivantes :

  1. Entrez le sujet du rendez-vous, le lieu et le moment/durée
  2. Vous pouvez aussi définir une périodicité (récursivité)
  3. Si vous ne souhaitez pas que les personnes ayant une délégation sur votre calendrier puissent voir le contenu, cochez: privé
  4. Choisissez, si vous le souhaitez, un rappel de votre rendez-vous avant celui-ci
  5. Ajoutez des participants

Vous pouvez connaître les disponibilités de vos correspondants (à condition qu’ils notent également leur rendez-vous dans leur calendrier Exchange) :

Enregistrez et fermez le rendez-vous.

Par la suite vous pouvez voir qui a accepté ou refusé votre demande de réunion en double-cliquant dans votre calendrier sur le rendez-vous :