Adresse de Service

Pour un projet, une conférence, un service, votre responsable informatique peut demander une adresse de service  (ex: secretariat.labo@epfl.ch, confABC@epfl.ch, …) en suivant l’URL :  services.epfl.ch.

Une fois la page affichée, choisir « Ajouter un service » dans le menu de gauche, puis donner les valeurs adéquates aux champs suivants:

  • Le nom du service correspond à l’adresse email (exemple: le service secretariat.labo aura comme adresse secretariat.labo@epfl.ch), ce sera aussi le nom du compte Exchange si c’est l’option choisie ci-dessous.
  • Le libellé correspond à l’inscription sur l’envoi de courrier (« Display Name » — uniquement pour l’option « boîte Exchange » ci-dessous)
  • L’unité: à l’approche de l’échéance de l’adresse, les responsables informatiques (rôle respinfo de l’accréditation ) de cette unité recevront un message demandant s’il faut prolonger le service.
  • Le mot de passe doit contenir 10 caractères et au moins un caractères de chacune de ces classes: majuscule, minuscule, chiffre et caractères spéciaux.
  • Une courte description du service (ceci ne sera visible que dans l’outil de gestion des services)
  • Accès au réseau EPFL: ne pas cocher cette case
  • Carte Camipro associée: ne pas cocher cette case
  • Email associé: cocher « Boîte mail Exchange » si on veut une boîte Exchange « ad hoc » ou « Redirigé vers » et spécifiez l’adresse s’il ne faut qu’une adresse de redirection (p.ex. vers une adresse personnelle déjà existante ou même une adresse externe)
  • Spécifier la durée de vie (1 an au maximum, renouvelable)
  • Enfin, cliquer sur le bouton « OK » en bas de page. L’adresse et, le cas échéant, la boîte sera créé dans les 15 minutes (la personne remplissant le formulaire recevra un email de confirmation).

Délégation de la mailbox du compte de service à plusieurs personnes

Pour faire octroyer des droits d’accès à un compte de service à plusieurs personnes, le propriétaire du compte de service doit créer un groupe dans l’application https://groups.epfl.ch et ajouter les personnes à qui il veut déléguer le droit d’accès dans ce groupe.

Il doit ensuite demander la délégation en envoyant un message à 1234@epfl.ch mentionnant le nom du groupe et le nom du compte de service.